OCRソフトおすすめ10選｜フリー・無料ソフトやインストール不要ソフトも！

デジタル化が急速に進んでいる現代では紙媒体で情報を扱うことは少なくなりましたよね。紙で保存していた情報もデジタルに変換することが求められています。原稿とPCを照らし合わせて、一文字一文字入力するのは大変だと思いませんか？

そんな時に活躍するのがOCRソフトです。OCRソフトとはスキャンするだけで紙媒体の情報をデジタルに変換してくれるソフトです。使う目的によって適していうソフトが違うのでよく吟味して選ぶことが大切です。

ここではそんなOCRソフトにどんなものがあるか、何に気をつけたらいいか、おすすめのソフトはどれなのかを説明していきます。ぜひ、自分にぴったりのOCRソフトを見つけてくださいね。

OCRソフトは紙媒体の情報をデジタルに変換してくれるツールです。OCRソフトはそのもの単体で使用できる製品や、文章変換機能としてPDFを変換するソフトに付属されて使用できるものなど種類も多く、精度技術のレベルに合わせて選択することができます。

業務で利用する場合、たとえばビジネスで営業用であれば名刺の読み取り、英語や外国語を扱う場合は他言語への翻訳機能、オフィスでの事務や企画などであればプレゼンなどで必要な資料などを管理したり、共通ファイル形式であるPDFファイルへ変換動作が求められます。

そのため、精度の高いOCRソフトを利用することで時間の短縮、作業効率を上げるなどの効果を発揮するのでビジネスツールとして心強いパートナーとして高い支持を受けています。

OCRソフトの基本的な機能としては、紙媒体の原稿を編集可能なエクセルやPDFファイルに変換するものですが、そのほかに名刺の読み取りから翻訳まで対応可能。

業務年数を重ねて、溜まってしまった名刺整理にOCRソフトを利用すれば簡単に編集可能なファイルを作成することができるので、手作業と比べると圧倒的に作業効率が上がります。

翻訳機能としては、記載されているの言語から別の言語へ変換するため高度の精度機能が求められます。多言語に対応できるOCRソフトは主に海外製の製品ですが、低価でも機能が優れているのもあるためおすすめです。

OCRソフトは主に有料と無料の製品があります。無料の製品にはインストール不要なタイプやフリーソフトも配布されているので簡単に試すことができます。

有料の製品には、専門分野に特化したものや精度が高いものもあります。当然、機能に応じて価格も高価になります。そのためいきなり購入するのではなく、製品によってはお試し版が無料で公開されているものもあるので、まず試してから購入することがおすすめです。

価格に見合った作業効果が発揮できない場合、せっかく購入たのにも関わらず不要な機能や精度が期待通りにならず、かえって無駄な作業を求められてしまっては本末転倒です。そのためお試し版にて期待通りの効果が得られるかを購入前に確認しましょう。

OCR機能がついているアプリやOCR機能専用のアプリもあります。OCR機能アプリとして代表的なGoogle翻訳。Google翻訳にはスマホやタブレットのカメラで対象文字をかざすだけで翻訳できる「リアルタイム翻訳」や、カメラで撮影した写真を翻訳する機能があります。

OCR専用機能アプリはスマホやタブレットなどでダウンロードすることで利用できます。OCR専用機能アプリは無料で利用できるものもあり、機能もシンプルなものから多彩機能搭載されたものまであります。

OCRソフトではそれぞれの得意とする対応言語があります。日本語と英語であれば基本的には国内メーカーの製品で十分です。翻訳などをされる場合は海外メーカーで対応している言語が備わっていることが必須となります。

注意点としては、翻訳の場合は一般的に使われる英語と外国語のほかに、中には特殊な外国語が必要な場合もあります。そのため、外国語の対応範囲についてはパッケージなどに記載の対応言語欄をチェックしましょう。

OCRソフトによっては使用頻度が低い漢字も網羅している、辞書機能も付属しているなどの特徴はさまざまです。ソフトによっては、手書き文字やイタリック体のような斜体認識の機能が搭載されている機能や、論文で利用するなど細かい文章も対応可能なタイプもあります。

搭載機能にも向き不向きがあるので、精度が高ければいいというものではありません。そのため、対応環境や価格、パッケージがわかりやすいという基準だけではなく、しっかりと搭載機能をチェックして選びましょう。

OCRソフトの読み取り精度は製品によって大きく違いがあります。というのも、読み取りの精度については、原稿タイプの条件や読み取られる文字もかすれがあったり、文字カラーによっては読み取りが難しいものもあるからです。

OCRソフトの機能は目を見張るくらい年々精度が高性能になっています。それでもうまく読み取れない場合は、読み取りするスキャナの解像度を上げたり、文字を濃く読み取りやすいよう工夫する必要もあります。

精度については製品によっては無料版もでているため、面倒でも無料版できちんと判読するか確認したり、口コミなどもチェックすることがおすすめです。

現在販売されているOCRソフトはWindowsのみの製品が多く機能も充実しています。ですが残念ながらMac対応ソフトは少ないため、Macユーザーにとっては使用できるソフトや使いたい機能に制限がかかってしまいます。

PC使用ユーザーを比較すると文書作業についてはWindowsを利用している人が圧倒的に多いため、Windows対応ソフトが多いのですが、Mac対応ソフトも希少ながら販売されています。

もちろんMacではWindows対応ソフトは動作しませんので購入前にパッケージや公式HPにて対応OS欄をチェックしましょう。

読み取り可能文字数は、OCRソフトによって大きく差があります。使用言語が日本語や英語のみである場合と、ほかの言語を使用する場合では原稿に書かれている文字数は歴然と変わります。そのため使用目的に応じた文字数に対応しているソフトを選びましょう。

文字数の基準としてどのくらい必要かと考えると、PC内蔵の入力ツールと同等の文字種および文字数と同等程度であれば、まずは基本的な使用には影響がありません。主な文字は英字、数字、ひらがな、カタカナ、JIS記号、ギリシャ文字、JIS第一水準漢字、JIS第二水準漢字で、おおむね6700～6800文字の物がおすすめです。

OCRソフトの変換精度は100％ではありません。高性能のOCRのソフトでも、変換には少なからず誤字が発生します。しかし、すべて手入力でするよりOCRソフトを用いた方がスピーディに作業がすすめられるのは確かです。

誤字に関しては手入力で修正しなければなりませんが、作業効率の観点からすると、OCRソフトを使用する方がより作業がスムーズに進みます。

今回はOCRソフトをご紹介いたしましたが、いかかでしたか。OCRソフトといっても対応OSや認識文字数などの違いで目的によって仕様に相違があります。実際に購入して失敗しないようよく調べ、またはお試し版、無料版を駆使して自分のニーズに合ったOCRを探すようにしてください。